PETRONECT IMPLANTA AÇÕES DE COMPLIANCE E JÁ AVALIA POSITIVAMENTE OS RESULTADOS ALCANÇADOS

A Petronect encerrou no primeiro semestre do ano a implantação de sua Iniciativa Estratégica de Compliance e agora está avaliando positivamente os resultados alcançados até aqui. O projeto teve apoio da alta administração e contou com a participação de representantes de todas as áreas da empresa, formando uma equipe multidisciplinar.

Entre as ações, está a automatização da Gestão de Documentos, que resultou em agilidade e eficiência na gestão e comunicação de procedimentos e políticas internas para os colaboradores. “Todo o nosso controle de políticas e documentos era feito manualmente, o que tornava o processo extremamente custoso, gerenciando cerca de 500 documentos em uma planilha eletrônica, um processo volumoso e vulnerável pela atuação manual”, disse a Líder de Compliance da Petronect, Desirée Ulsen Ferreira.

Segundo a Petronect, a Iniciativa Estratégica de Conformidade teve início com uma análise de gaps e resultou na implementação e melhoria de diversos processos, como os treinamentos periódicos de temas relacionados a Compliance relacionados a assédio moral e sexual, corrupção, brindes, fraude, crimes financeiros, informações privilegiadas, relacionamento com a administração pública, entre outros, facilmente acessíveis para os colaboradores, que têm uma trilha de conhecimento a seguir.

A empresa informou ainda que foi implementado o processo de due diligence e riscos, proporcionando a gestão mais eficaz e a mitigação de riscos de Compliance, bem como a manutenção do Canal Denúncia e de novos meios de comunicação, colocando a empresa à disposição do público interno e externo, e levando o tema para o dia a dia dos colaboradores.

“Para dar continuidade no acompanhamento das ações e no fortalecimento dessa cultura, criamos o Comitê de Ética e Compliance, que promove o cumprimento do Código de Ética, os treinamentos, as comunicações, além de acompanhar os riscos e indicadores, assegurando aos nossos colaboradores, clientes e fornecedores um ambiente íntegro e seguro para se trabalhar e fazer negócios”, finalizou Desirée.